Formel D

Déclaration de confidentialité


Formel D GmbH et Formel K GmbH (« Formel D ») prennent la protection des données à caractère personnel (les « DCP ») très au sérieux et respectent les dispositions sur la protection des données. Les DCP sont collectées sur ce site Internet uniquement dans la mesure requise. En aucun cas, les données collectées ne seront transmises à des tiers sans que vous en ayez connaissance ou sans un motif réel légal. La présente déclaration vous donne une vue d'ensemble des données que Formel D collecte et à quelle fin pendant votre visite sur son site et sur la façon dont celles-ci sont utilisées.

Base juridique du traitement

Si nous obtenons votre consentement pour le traitement des DCP, l'art. 6 al. 1 let. a du Règlement général européen sur la protection des données (le « RGPD ») s'applique en tant que base juridique.

Dans le traitement des DCP nécessaires à l'exécution d'un contrat dont vous êtes partie contractante, l'art. 6 al. 1 let. b du RGPD sert de base juridique. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution des mesures précontractuelles que vous demandez.

Dans la mesure où un traitement des DCP est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle Formel D est soumise, l'art. 6 al. 1 let. c du RGPD sert de base juridique.

Dans la mesure où le traitement des DCP est nécessaire pour préserver des intérêts légitimes de Formel D, l'art. 6 al. 1 let. f du RGPD sert de base juridique.

Suppression des données / Durée de conservation

Vos DCP sont supprimées ou bloquées dès que la finalité de la sauvegarde disparait. Par conséquent, une sauvegarde peut avoir lieu si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans des ordonnances de droit européen, des lois ou autres dispositions auxquelles Formel D ou l'une des entreprises associées au sens des §§ 15 et suivants de la loi sur les sociétés par actions (l'« entreprise associée ») sont soumises. Un blocage ou une suppression des DCP est également effectué lorsqu’un délai de conservation prescrit par les normes citées expire, à moins qu'il n'existe une nécessité d'une sauvegarde ultérieure des DCP pour une conclusion de contrat ou une exécution contractuelle.

Prise de contact

Sur le site Internet, Formel D vous offre la possibilité de vous informer sur différentes interrogations concernant Formel D ou de prendre contact. Vous pouvez entrer en contact avec Formel D à l'aide du formulaire de contact, d'un appel ou de l'organisation d'un rappel. Dans le cadre de la prise de contact, des données comme votre nom, l'adresse de messagerie et votre numéro de téléphone sont collectées. Dans ce contexte, il s'agit aussi de DCP. Le traitement de ces DCP s'effectue dans le cadre d'un consentement selon l'art. 6 al. 1 let. a du RGPD qui est nécessaire pour la fourniture du service proposé. Les DCP sont ensuite supprimées, si elles ne sont plus nécessaires à la réalisation d'un contrat ou de mesures précontractuelles. Si la demande fait référence à l'activité des entreprises associées ou des sociétés d'obtention d'affaires de Formel D et que cela est nécessaire à un traitement efficace de la demande, vos DCP peuvent être transmises à ces sociétés.

Ou, une prise de contact est possible au moyen de l'adresse de messagerie mise à disposition. Dans ce cas, les DCP de l'utilisateur transmises avec le mail sont enregistrées.

Téléchargement

Via le site Internet, Formel D offre la possibilité de télécharger les derniers communiqués de presse et la revue client du Groupe Formel D. En lien avec le téléchargement, les DCP suivantes sont traitées : Type/version du navigateur, système d'exploitation utilisé, nom et URL du fichier consulté, nom d'hôte de l'ordinateur accédant (adresse IP) ainsi que la date de la demande au serveur. Il n'est donc pas possible pour Formel D de tirer des conclusions sur certaines personnes. Aucun regroupement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué. L'enregistrement et le traitement de ces données visent exclusivement à la sécurité du système et à l'optimisation de l'offre Internet. Les fichiers journaux sont supprimés au plus tard au bout de sept jours.

La base juridique pour le traitement de vos DCP impliquant l'utilisation de cookies est l'art. 6 al. 1 let. f du RGPD.

Portail Carrière / Candidature

Via la page d'accueil de Formel D, il est possible de poser sa candidature à des offres d'emplois ou spontanément. Les catégories de données suivantes sont traitées : Coordonnées, informations concernant le curriculum vitae, qualifications, autres informations (par ex. prétention salariale).

La base juridique de ce traitement est un consentement conformément à l'art. 6 al. 1 let. a du RGPD, un traitement de la candidature ne peut avoir lieu sans ce consentement.

Cookies

Nous utilisons également des cookies pour la collecte et le stockage des données. Les cookies sont de petits paquets de données que votre navigateur stocke dans votre terminal à notre demande. Ils ne causent aucun dommage à votre ordinateur. Ils ne contiennent pas de virus et ne nous permettent pas de vous espionner. À cet égard, deux types de cookies sont utilisés. Les cookies temporaires sont supprimés automatiquement à la fermeture de votre navigateur (cookies de session). Les cookies permanents ont en revanche une durée de vie plus longue. Ce type de cookies permet de vous reconnaitre lors d'une nouvelle consultation après avoir quitté le site web. Grâce aux cookies, il nous est possible de suivre votre comportement d'utilisateur aux fins susmentionnées et pour le champ d'application correspondant. Ils doivent également vous permettre d'optimiser la navigation sur notre site. Ces données sont collectées uniquement sous une forme anonyme ou pseudonyme. Vous pouvez paramétrer votre navigateur Internet de manière à ce que nos cookies ne puissent pas être stockés sur votre terminal ou que les cookies déjà enregistrés soient supprimés. Si vous n'acceptez pas les cookies, cela peut entraîner des restrictions de fonctions sur notre site Internet.

La base juridique pour le traitement de vos DCP impliquant l'utilisation de cookies est l'art. 6 al. 1 let. f du RGPD.

Sur nos pages, les cookies suivants peuvent être utilisés :

  • Nom: _ga
    Fournisseur: google.com
    Expiration: 2 ans
    Finalité: Utilisé pour différencier les utilisateurs
  • Nom: _gid
    Fournisseur: google.com
    Expiration: 24 heures
    Finalité: Utilisé pour différencier les utilisateurs
  • Nom: 3a3cb397ade05a407f0d792e87f6f299
    Fournisseur: formeld.com
    Expiration: 7 jours
    Finalité: Contient la langue choisie pour le site web
  • Nom: 3a3cb397ade05a407f0d792e87f6f290
    Fournisseur: formeld.com
    Expiration: 7 jours
    Finalité: Utilisé pour la détection de la langue sélectionnée pour le site web

Utilisation de Google Analytics

Notre site Internet utilise Google Analytics, un service d'analyse de site Internet de Google Inc. Google Analytics utilise ce que l'on appelle des « cookies », de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent d'analyser par votre intermédiaire l'utilisation du site. Les informations relatives à votre utilisation de ce site Internet et générées par les cookies sont généralement transmises à un serveur Google situé aux États-Unis, sur lequel elles sont sauvegardées. Sur notre site, nous utilisons l'extension de code « anonymizeIp », qui sert à activer l'anonymisation de l'IP sur ce site Internet. L'utilisation de cette extension permet à Google de réduire votre adresse IP au sein des États membres de l’Union européenne ou dans les autres pays signataires de l’accord sur l’Espace économique européen.

Google utilisera ces informations pour notre compte exclusivement dans le but d’évaluer votre utilisation du site Internet, pour compiler des comptes rendus sur les activités du site et pour fournir à l'administrateur du site Internet d'autres prestations de services liées à l'utilisation du site web et d'Internet. L’adresse IP raccourcie communiquée par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas recoupée avec d’autres données de Google. Vous pouvez désactiver l’enregistrement des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Cependant, nous attirons votre attention sur le fait qu’une telle désactivation peut limiter éventuellement l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site Internet.

Vous pouvez également empêcher la collecte de données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant . Cela installera un cookie Opt-Out qui empêchera la collecte ultérieure de vos données lors de consultation de ce site Internet.

Vous trouverez de plus amples informations dans les informations de confidentialité de Google .

Fanpages (pages d'adeptes) Facebook

Les indications suivantes décrivent les autres situations spéciales de traitement des données concernant l'utilisation ou l'exploitation de notre Fanpage Facebook.

  • Objectifs et base juridique du traitement des données
    Nous utilisons Facebook pour attirer davantage l'attention sur nos propres offres et pour rester en contact avec nos clients. Facebook est une plate-forme Web de Facebook Ireland Limited, basée en Irlande, qui a été développée pour exploiter un réseau social. En créant une page sur la plate-forme Facebook, nous traitons les données statistiques d'utilisateurs suivantes:
    • Activités de page et interaction (le nombre total de personnes ayant interagi avec la page, ventilé par type d'interaction, comme les « J'aime » ou les interactions sur la page, le nombre de recommandations de page, le nombre de clics sur les informations de contact et le bouton d'appel à l'action sur la page.)
    • Portée des publications (le nombre total de personnes qui ont vu la page et les publications.)
    • Prévisualisation de page (le nombre de personnes qui ont placé le pointeur de la souris sur le nom de la page ou la photo du profil pour prévisualiser le contenu de la page.)
    • Visites (les vues des pages et des onglets, le nombre de visites d’un site Web autre que Facebook)
    • Interactions avec des vidéos (le nombre de visionnages, les vidéos le plus souvent regardées sur le site Web pendant au moins 3 secondes) Informations sur les personnes (les informations sur les personnes qui aiment cette page : sexe, âge, lieu de résidence et langue ; l'affichage des personnes qui ont vu les publications spécifiques au cours des 28 derniers jours, l'affichage des personnes qui ont marqué d'un « J'aime », commenté ou partagé les publications ou qui ont interagi sur la page)
    Ces statistiques sont créées et fournies par Facebook. En tant qu’opérateur de la Fanpage, nous n’avons aucune influence sur la création et la présentation. Nous ne pouvons pas arrêter cette fonctionnalité et empêcher la création et le traitement des données. Dans le cadre de l'utilisation des Insights de pages Facebook, nous sommes responsables, conformément à l'article 26 du RGPD, ainsi que Facebook du traitement des données sur les Fanpages de Facebook. Avec les ajouts aux conditions d'utilisation de Facebook le 11/09/2018, Facebook accepte d'assumer la responsabilité principale du traitement des données d'Insight selon le RGPD. Pour plus d'informations sur la répartition des droits entre Facebook et la société, veuillez vous reporter à:
    https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

    Vous trouverez plus de détails sur Insights Facebook à l'adresse suivante
    https://www.facebook.com/help/pages/insights.
    Une présentation générale sur la manière dont Facebook traite les données collectées et quelles données sont concernées est disponible dans l'espace prévu ci-dessous: https://www.facebook.com/about/privacy . Politiques de données, cliquez sur le lien suivant : https://www.facebook.com/full_data_use_policy .

    Si vous êtes connecté à Facebook, Facebook peut enregistrer d'autres données sur votre comportement de navigation. Vous pouvez réduire ces informations lorsque vous vous déconnectez de Facebook. Vous trouverez de plus amples informations ici:
    https://www.facebook.com/about/privacy
    Les statistiques fournies par Facebook servent à rendre les publications plus attrayantes et efficaces. Par exemple les répartitions par âge et par sexe sont utilisées pour une approche correcte et les heures de visite préférées des utilisateurs sont utilisées pour une planification optimisée dans le temps des publications publiées. Grâce aux informations sur le type de terminaux utilisés par les visiteurs, les publications peuvent être adaptées de manière créative et visuelle à l'appareil concerné. Le traitement de données décrit a lieu sur la base des intérêts légitimes de Formel D GmbH au sens de l'article 6 1. f) du RGPD.

    Intérêts légitimes
    Nous traitons vos données dans le cadre d'un intérêt légitime pour:
    • Fournir un canal de communication et faire de la publicité pour nos propres produits et services
    • Facebook utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers texte stockés sur les différents terminaux des utilisateurs, pour le stockage et le traitement ultérieur de ces informations.
    Si les utilisateurs ont un profil Facebook et y sont connectés, le stockage et l'analyse englobent également plusieurs appareils. Ces traitements de données prennent en compte le principe de minimisation des données et ont lieu autant que possible sous forme pseudonymisée et/ou agrégée.

    Catégories de destinataires
    • Espaces internes, par exemple pour fournir le contenu de la page
    • Facebook en tant qu'opérateur de la plate-forme collecte des informations sur vos utilisateurs et des informations relatives aux services de Facebook. Ces informations incluent, par exemple, les données sur les produits qui sont utilisés par Facebook, les types de contenus visionnés et avec quelles personnes l'interaction se produit. Ces informations sont notamment utilisées à des fins publicitaires, pour fournir, personnaliser et améliorer les produits, fournir des mesures, des analyses et d’autres services de l'entreprise. Lorsque vous utilisez la Fanpage de Facebook, veuillez également prendre note des informations de protection des données de Facebook Inc. sous : https://www.facebook.com/privacy/ .

    Transfert vers des pays tiers
    Le siège de Facebook Inc. est aux Etats-Unis. Nous ne pouvons pas exclure la transmission et le traitement de vos données à caractère personnel, en tant qu'exploitant de la Fanpage de Facebook. Afin de respecter le traitement conforme à la protection des données en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données, Facebook Inc. s'est soumis au bouclier de protection de la vie privée Union Européenne-États-Unis : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

    Durée de conservation
    Les données de l'analyse de l'utilisation sont stockées par nos soins sous forme pseudonymisée pendant 28 jours au maximum. La durée de stockage de vos données par Facebook est actuellement inconnue.

    Consentement et révocation
    Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données par Facebook, si vous ne vous abonnez plus à notre page Facebook (en sélectionnant les fonctions « Je n'aime pas cette page » et/ou « Ne plus s'abonner à cette page »), vous annulez la connexion de votre profil utilisateur à notre Fanpage). La possibilité de vous opposer aux traitements de données - mentionnés ci-dessus - peut être trouvée ici :
    https://www.facebook.com/settings?tab=ads
    http://www.youronlinechoices.com

Traitement des données sur ce site

Des informations transmises par votre navigateur sont temporairement enregistrées automatiquement lors de l'accès au site Internet. Dans le fichier journal installé sont consignés le type/version du navigateur, le système d'exploitation utilisé, le nom et URL du fichier consulté, l'URL de référence (la page précédemment consultée), le nom d'hôte de l'ordinateur accédant (adresse IP) ainsi que la date et l'heure de la demande au serveur. Il n'est donc pas possible pour Formel D de tirer des conclusions sur certaines personnes. Aucun regroupement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué. L'enregistrement et le traitement de ces données visent exclusivement à la sécurité du système et à l'optimisation de l'offre Internet. Les fichiers journaux sont supprimés au plus tard au bout de sept jours.

La base juridique pour le traitement de vos DCP impliquant l'utilisation de cookies est l'art. 6 al. 1 let. f du RGPD.

Sécurité

Formel D ne peut assumer aucune responsabilité sur la sécurité du transfert de données sur Internet. Les communications par mail ne sont pas cryptées. Par conséquent, une prise de connaissance par des tiers ne peut être exclue. Il est donc recommandé d'envoyer des informations confidentielles uniquement par voie postale.

Responsable

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données est :

Formel D GmbH et
Formel K GmbH
Hunsrückstr. 1
53842 Troisdorf
Allemagne
E-mail : info@formeld.com
Tél. : +49 2241 996-0

Droits de la personne concernée

Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes la personne concernée au sens du RGPD et vous disposez envers nous des droits décrits ci-après. Merci d'adresser en principe votre demande au responsable susmentionné.

Informations : Vous avez le droit de recevoir de notre part à tout moment des renseignements gratuits ainsi que la confirmation des données à caractère personnel vous concernant enregistrées et une copie de ces données.

Rectification : Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de complétion si les données à caractère personnel traitées vous concernant sont incorrectes ou incomplètes.

Restriction du traitement : Vous avez le droit d'exiger la restriction du traitement si l'une des conditions préalables suivantes existe :

  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et notamment pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • Le traitement est illicite, vous refusez d'effacer les données à caractère personnel et demandez plutôt la restriction de l'utilisation des données à caractère personnel.
  • Nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des prétentions juridiques.
  • Vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'art. 21 al. 1 du RGPD et il n'a pas encore été établi si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

Suppression : Vous disposez d'un droit de suppression immédiate des données à caractère personnel vous concernant, pour autant que l'une des raisons suivantes s'applique et dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • Vous révoquez votre consentement, sur lequel le traitement était fondé et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement.
  • Vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21 al. 1 du RGPD et il n'existe pas de raisons impérieuses et légitimes pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21 al. 2 du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
  • La suppression de données à caractère personnel est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auxquels nous sommes soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec les services offerts de la société de l'information conformément à l'art. 8 al. 1 du RGPD.

Portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. Par ailleurs, vous avez le droit de transférer sans entrave de notre part ces données à un autre responsable. Dans l'exercice de ce droit, vous pouvez par ailleurs obtenir que nous transmettions directement à un autre responsable les données à caractère personnel vous concernant, si cela est techniquement possible. Les libertés et droits de tiers ne doivent pas s'en trouver affectés.

Opposition : Vous avez le droit à tout moment de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous ou un tiers effectuons « uniquement » en raison d'intérêts légitimes (art. 6 al. 1 let. f du RGPD). Nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel en cas d'opposition, à moins que nous puissions prouver qu'il existe des raisons impérieuses pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des prétentions juridiques.

Révocation du consentement : Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement relevant du droit sur la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Pour l'exercice de vos droits, merci de vous adresser en principe au responsable susmentionné, car vos droits doivent aussi y être transposés. Vous pouvez toutefois aussi vous adresser au délégué à la protection des données, notamment lorsque votre préoccupation nécessite une extrême confidentialité :

Formel D
Datenschutzbeauftragter/Délégué à la protection des données
c / o migosens GmbH
Wiesenstr. 35
45473 Mülheim an der Ruhr
Allemagne
E-mail :
dsb-formelD@dsb24.net
dsb-formelK@dsb24.net

Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance, notamment dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail, du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des DCP vous concernant est contraire au RGPD.

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