Formel D

Conformité : rapports

Nous demandons à nos employés et à nos partenaires commerciaux de s'engager activement à respecter nos règles de conformité et de signaler tout doute qu'ils pourraient avoir au sujet d'une violation possible. Votre interlocuteur direct à ce sujet est notre responsable en chef de la conformité. Toutefois, il peut arriver que vous vouliez agir par rapport à une situation sans vous impliquer directement. Nous comprenons qu'il puisse être difficile pour nos employés ou nos partenaires commerciaux de signaler de telles situations dont ils prennent connaissance à leur interlocuteur ou à notre responsable de la conformité.

Afin de gérer cette situation potentiellement difficile et de vous protéger, Formel D a confié à EXPOLINK, un prestataire de services externe et expérimenté, le soin de traiter vos doutes de manière anonyme, confidentielle et gratuite. EXPOLINK est une organisation totalement indépendante avec un personnel objectif et formé à ces questions sensibles. Vous pouvez téléphoner en toute confiance, utiliser le portail Internet externe ou envoyer un e-mail à EXPOLINK, sachant que votre message ne sera pas suivi ni enregistré. Toutes les informations que vous partagerez avec EXPOLINK (de manière anonyme si vous le souhaitez) sera transmise à un comité de conformité composé du responsable en chef de la conformité et des chefs des services juridique et du personnel. Le comité de conformité examinera le dossier sans vous compromettre d'aucune façon. Une fois que vous aurez soumis un rapport, EXPOLINK vous enverra un numéro de code unique pour suivre l'état du rapport ou pour fournir des informations supplémentaires si vous le souhaitez.

Pour signaler une situation ou un incident suspect, vous pouvez

  • appeler la ligne téléphonique d'EXPOLINK 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, au +44 1249 661808 (appel payant). Vous pouvez trouver le numéro gratuit pour votre pays ici .
  • utiliser le portail Internet externe d'EXPOLINK sur cette adresse
  • envoyer un e-mail à : report@expolink.co.uk
    (avec cette option, EXPOLINK voit l'adresse e-mail de l'expéditeur)
  • contacter le responsable en chef de la conformité du groupe Formel D directement :
    Téléphone : +49 22 41 / 996-108
    E-mail : compliance@formeld.com
    (si vous choisissez cette option, votre anonymat ne pourra pas être garanti)

Veuillez tenir compte des informations sur la protection des données lors du signalement d'une infraction à la conformité, qui se trouvent en pièce jointe. Pour plus de détails, cliquez ici .

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