Formel D

데이터 보안 정보

법규 위반 보고 시


1. 개인 정보 및 다른 정보의 수집 및 처리

EXPOLINK 또는 최고 준법 책임자에게 직접 규정 위반 사항을 보고하는 것은 자발적 행위입니다. 보고 절차 동안 수집된 개인 정보와 기타 정보는 해당 국가의 정보 보호법에 따라 처리됩니다. 보고서를 제출하면 귀하는 본 절차에 동의하게 됩니다.

익명으로 보고서를 제출할 수 있는 옵션을 가지고 있습니다. 하지만 귀하의 신분을 밝힐 것을 권장해 드립니다. 어떠한 경우이든 귀하가 제출하신 정보는 기밀사항으로 처리될 것입니다.

최고 준법 책임자 또는 EXPOLINK에 사건을 보고할 때는 항상 다음 개인 정보와 기타 정보가 수집됩니다:

  • 익명 제출이 아닐 경우, 귀하의 성명과 상세 연락처;
  • Formel D의 과거 또는 현재 직원인지의 여부, 그렇지 않을 경우, Formel D와 귀하의 관계(사업 파트너 또는 유사 관계);
  • 보고서의 기초가 되는 성명과 기타 개인 정보(예: 직업 설명, 연락처);
  • 보고되고 있는 사건에 대한 설명, 시간과 장소를 포함한 사건을 둘러싼 상황에 대한 설명, Formel D 내 관련 부서에 대한 상세 정보, 임원진에 알려진 모든 사실에 대한 세부 사항;
  • 귀하가 가진 모든 의문사항들.

2. 보고서 제출 후 개인 정보 및 다른 정보의 처리

보고서에 포함된 모든 개인 정보와 기타 정보는 EXPOLINK가 사용하는 데이터 베이스에 저장됩니다. 연락을 취하는 다양한 옵션은 Formel D GmbH, Hunsrückstraße 1, 53842 Troisdorf에 의해 제공됩니다. 귀하의 개인 정보와 기타 정보가 저장될 수 있는 데이터 베이스는 Pulsant Ltd., Unit 50, Suttons Business Park, Reading, West Berkshire RG6 1AZ, UK에 의해 운영됩니다. Pulsant는 EXPOLINK Europe Ltd, 1 Greenways Business Park, Bellinger Close, Chippenham, Wiltshire, SN15 1BN, UK를 대신해 본 데이터 베이스를 운영하고 있으며, EXPOLINK는 Formel D를 대신합니다. EXPOLINK와 Pulsant는 개인 정보 처리를 위해 유럽연합에 표준화된 개인 정보 보호 수준에 맞추기 위해 노력하고 있습니다.

3. 개인 정보 및 다른 정보에 대한 접근

귀하께서 공개하신 개인 정보 및 기타 정보는 최고 준법 책임자가 귀하의 보고서를 처리할 수 있도록 열람, 처리, 사용될 것이며, 준법 위원회와 부서도 처리 과정을 명확히 하기 위해 정보에 접근할 수 있으며, EXPOLINK의 기술 관련 직원들도 이러한 권리를 가집니다.

개인 정보와 기타 정보는 개별 조사 당국에 전달될 수 있습니다.

개인 정보와 기타 정보를 수신 및 처리하는 부서는 법적 정보 보호 정책을 충족시키는 특별 상위 부서에 포함되어 있습니다.

보고서의 한 부분으로써 귀하가 신원을 공개한 모든 사람들이 언제든 그들의 관한 보고서가 접수되었다는 것을 통보 받을 수 있다는 사실을 숙지하십시오. 귀하의 신원은 공개되지 않습니다. 하지만 귀하께서 세부사항을 공개한 모든 사람들은 가능할 경우, 귀하의 버전을 수정할 수 있습니다.

4. 개인 정보 및 다른 정보의 보유 기간

귀하께서 공개하신 개인 정보 및 기타 정보는 해당 부서 및 당국의 조사 수행을 포함하여 보고서를 처리하는 데 필요한 정보가 수집 될 때까지나 데이터가 법으로 유지 되어야하는 경우까지 유지됩니다.

5. 비상 사태에 대한 보고는 없음

EXPOLINK와의 연락 옵션은 규정 위반 보고서에만 사용되어질 수 있음을 숙지하십시오. 비상 사태의 경우 또는 다른 종류의 지원을 필요로 하시는 경우, Formel D 인트라넷 또는 인터넷을 참조하여 Formel D 내의 알맞은 연락처를 찾으시기 바랍니다.

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