Formel D

数据保护法 提示

有关合规事件报告


1. 收集与处理个人相关数据和其他信息

通过 EXPOLINK 或直接向首席合规官报告合规事件都是自愿进行的。在您的报告框架范围内收集到的个人相关数据和其他信息,都将按照有效的国家数据保护法进行处理。一旦您提交了报告,就表示您同意本处理程序。

您可以匿名提交报告。但是,我们建议您透露您的身份。无论如何,您提交的信息都会得到保密对待。

您向首席合规官或 EXPOLINK 报告相应事件时,将收集以下个人数据和相关信息:

  • 您的姓名和联系方式(如果您不想保持匿名);
  • 您是否现在或曾经任职于 Formel D,或者您和 Formel D 的其他关系(商业伙伴等);
  • 您举报对象的姓名和其他个人数据(例如职能描述、联系方式);
  • 对所投诉行为的描述及对相应事件的客观描述,包括事件的时间和地点信息、在 Formel D 中所涉及的范围、管理层的相应信息;
  • 您可能有疑问的地方。

2. 报告之后对个人相关数据和其他信息的处理

您在报告中给出的所有个人相关数据和其他信息都可能保存在 EXPOLINK 使用的数据库中。各种联系方式都将提供给 Formel D GmbH (Hunsrückstraße 1, 53842 Troisdorf) 使用。可能保存有您所提供个人相关数据和其他信息的数据库,将由 Pulsant Ltd. (Unit 50, Suttons Business Park, Reading, West Berkshire RG6 1AZ, UK) 进行操作。Pulsant 代表 EXPOLINK Europe Ltd. (1 Greenways Business Park, Bellinger Close, Chippenham, Wiltshire, SN15 1BN, UK) 进行操作,而 EXPOLINK 则代表 Formel D。在处理个人相关数据时,EXPOLINK 以及 Pulsant 都必须遵守欧盟统一的数据保护标准。

3. 对个人相关数据和其他信息的访问

如果是为了对您的报告进行处理,则允许相关的首席合规官、合规委员会以及经其授权并说明处理程序的专业部门或 EXPOLINK 技术人员查看、处理和使用您提供的个人相关数据和其他信息。

这些个人相关数据和其他信息也允许转交相关的调查当局。

用于接收和处理个人相关数据和其他信息的处所都位于具备法定数据保护水平的单位内。

请注意,您在合规报告框架范围内提供了身份信息的所有个人都可能在适当的时候收到通知,告知其已接收到有关他们的报告。在此过程中,不会公开您的身份信息。然而,您的所有报告对象都有权在必要时对您做出的事实描述进行澄清。

4. 个人相关数据和其他信息的保存期限

在处理报告以及在相关专业部门和当局进行相应调查时,如果需要用到您提供的个人相关数据和其他信息,或者法律要求必须保存这些数据,则在此期间这些数据将一直保存。

5. 不可用于报告紧急情况

请注意,通过所给出的 EXPOLINK 联系方式只能报告合规事件。在紧急情况下或当您需要其他帮助时,请在 Formel D 企业内网或互联网站查询正确的 Formel D 联系人。

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